做事要抓住关键:讲师的试验

一天,讲师在讲桌上放了一个装水的罐子,然后又从桌子下面拿出一些可以从罐口落进罐里的鹅卵石。讲师把鹅卵石放完后,便问他的学生:“你们说,这罐子是不是满的?”

“是!”所有的学生异口同声地答道。

“真的吗?”讲师笑着,然后从桌子底下又拿出一袋碎石子,并把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”

这回学生不敢快速回答:“也许没满。”

“很好!”讲师说完后,再从桌下拿出一袋沙子。倒完后,又问班上的学生:“现在你们再回答我,这个罐子是满的吗?”

做事要抓住关键:讲师的试验

“没有满。”这下学生学乖了,大家信心满满地回答说。

“好极了!”讲师从桌子下面又拿出了一瓶水,把水倒进看起来已经被鹅卵石、碎石子和沙子填满的罐子。

当这些事都做完之后,讲师一本正经地问他班上的学生:“你们从上面这些事情中受到了什么启发?”

一位同学回答说:“这件事讲的是时间管理,无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果挤压一下的话,还是可以多做些事的。”

讲师听了这样的回答,点了点头,微笑道:“答得不错,但这并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里,讲师故意停顿一下,用眼睛扫视了全班同学,说:“我想传达给各位的重要信息是——如果你不先将鹅卵石放进罐子里,也许你永远都没机会再把它们放进去了。”

每天我们都在忙忙碌碌地往我们的“时间罐子”里面添加各种事情。有时候感觉自己做的每一件事情都至关重要,而有时又觉得自己每天在浑浑噩噩地处理一些琐事。

我们有没有想过,什么是自己生命中的鹅卵石?

人们往往用80%的时间去做那些只有20%重要的事情,而仅有20%的时间用于处理那些具有80%重要性并需要消耗更多精力的事情。

工作中的关键项目、家人朋友间的感情,才是生命中的鹅卵石,不要让那些无用的电话、无意义的琐事首先占满了“时间罐子”,如果那样的话,鹅卵石就再也没有空间放进去了。