怎样管理自己的时间
有人问我:“你每天要做家务、带娃、阅读、学习、写作、运动。”时间不够用怎么办?
还有小伙伴问我要一天的作息时间表,想看看我的时间安排。早上起来都是怎么安排时间的?
其实,我每天的时间并不是完全固定的。开始我听了萌姐的《人生效率手册》我也尝试着做了几天。但是我发现,有宝宝我的时间完全不是自己能说了算的。比如,计划从四点到七点是要看书学习的,结果宝宝5点就醒了,完全打乱了我的计划。可谓计划不如变化快。
下面就和大家分享一下我的时间是怎么安排的:
1,“大石头理论”
后来在《与时间有约:全方位资源管理》一书中我听到了一个“大石头理论”。就是如果你想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里,应该先放大石头,再放小石头,最后放细沙。也就是说,时间管理上,应该用整段时间优先处理“大石头”,再用零碎时间安排“小石头和细沙”。
对我而言,比如每天的输入与输出是我的大石头。可是要知道阅读分精读和泛读;写作也不是坐下来马上就能写出来的,需要选题,构思框架,收集素材,就算写好了还要修改才算完稿。于是我就用完全可以专注地时间,那就是宝宝睡觉的时间精读做笔记、写文;做家务的时候,比如扫地、拖地、洗碗的时候听我需要泛读的书籍;陪宝宝散步,或者带宝宝出去玩的时候,我觉得就是我收集素材最好的时间,很多灵感会在这个时候不约而同的冒出来。也许这就是作家和画家要外出写生的原因吧。
2,要事优先
时间管理著名理论“要事优先”是很多成功人士们的法宝。将紧急且重要的事情先处理掉,这一点我丝毫不怀疑。但是在我践行的过程当中,我却发现了,理论是死的,人是活的;事情也会因人而异,因时而异,因事而异。比如今天我要处理三件事:A是紧急且重要的(我约了客户谈很重要的一笔生意,但是对方只有下午有时间);B是不紧急但是重要的(看书、学习。短期看不到效果,但是很重要,而且要坚持),C是紧急但是不重要的(女儿的纸尿裤没有了)。
按照要事优先的原则我是应该先做A,在我看来这样就浪费了我一天的大好时光。我的做法是这样的:早起后,趁着女儿还在熟睡,先做B;等她醒了网购纸尿裤,或者实在不够用了带她一起去卖一包;在带宝宝的过程中构思我的商业谈判,下午去见客户做到有的放矢。
3,记录的原则
做着一件事情的时候会突然冒出另外一件事,或者突然想起来还有什么事要做,亦或者有了个灵感,再有散步的时候看见别人家的孩子……,可以做我写作方面的素材。于是,我就身边经常放一个本,不用很重的笔记本,这样就不会形成负担。我会将他们统统用关键词的方法记录下来,只要起到提醒作用就好了。等到一有空就翻开看看还有什么没有完成的,完成的事情就打钩。每次看到整页都画满了钩,就有一种成就感。
24小时对于每个人都一样,长度变不了,但是我们可以提高它的密度。我想这也就是萌姐说的单位时间里,你的价值是多少吧。
我的同事小林每每天都处于一种“忙疯了”的状态。每天他都是第一个来公司,最后一个离开,就这样任务还是多到做不完,回家还要加班加点,周末也不休息。
每天早上,我们都能看到叼着牛奶查阅邮件的他;
中午拒绝所有的午饭邀请,坚守在电脑前写今天的文案;
晚上大家纷纷收拾东西离开,商量着晚上去哪充电,他则是一边等点好的外卖,一边加班处理工作…
如此勤奋敬业的他,想必是公司升职加薪最快的吧?但事实上,因为过于疲倦,他做的报表总是漏洞百出需要重做好多次;执着于基础工作,没有太多的个人提升,几次评职都没有他的份儿,更因为工作占据了他的大部分时间,他的生活也没什么朋友。
不只是小林,每一个职场人都或多或少经历过这样的问题,想要认认真真地专注于一件事,却不得不一心多用,最后每项任务都做不好。
其实不是你不努力,而是你不会管理时间。
时间管理的核心是Energy,也就是精力。
时间是很独特的东西,它是真正平等的,大家都只拥有1440分钟,但有些人就能在相同的时间中创造比你多一倍甚至十倍的生产价值。通过作者的走访研究发现,扩充精力、增强注意力是拥有高生产效率的重要秘诀。
在工作中,我们应该优先完成更重要的任务。
歌德曾经说过“重要之事绝不可受小事牵绊”。因此,想要在有限的时间里获得最大的价值,就要求我们明确目标,一切以目标为导向,将大部分、甚至所有时间都用在最有助于实现目标的事情上。
美国女子足球队的冠军守门员布里亚娜·斯卡莉,会在奥运会的6个月前,把一切都跟得金牌挂钩。
在做任何事之前,她都会问自己,这件事情能帮助我得金牌么?如果答案是能,她就会将所有的时间和精力,都集中在这件事情上。
当我们有了坚定地目标和为之奋斗的信念时,我们就需要学会如何规避外界的打扰。
比如,来自同事“我能耽误你一分钟么”的请求;
比如,来自合作伙伴关于午餐的邀约;
我们总是担心让别人生气、我们总是低估了某件事需要的时间…因此我们把很多重要的事情挡在门外,其中也包括能使我们走向成功的首要任务,因此我们需要懂得在工作时说“不”。
沃伦·巴菲特曾说过“一般成功人士和非常成功的人士之间的区别就在于,非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”
允许自己拒绝,不要内疚,更不要在意拒绝别人时他们会怎么想。要知道很多看似微小的事,在特定的时间节点下会变成大事,毕竟体积庞大的大象,从远处看上去也很小。
当你学会说“不”之后,你会发现职场中百分之八十的矛盾都迎刃而解,这样一来我们有了充足的时间投入到自己的目标上。