时间管理的本质是自我管理、生活管理
时间对每个人都是公平的,每个人都只有每天24小时,然而,总有人能用24小时,取得48小时甚至更多时间才能达到的成果。这些人是如何做到这些的呢?在《吃掉那只青蛙》中,作者博恩·崔西通过研究成功人士的做事方法,总结出很多时间管理的原则。这本书最初版已经有10多年的历史,书中的很多内容已经成为时间管理领域的基础规则,如果你想要提高时间的利用效率,这本书是个不错的选择。
说起来,其实时间是不能被管理的,时间管理的本质是自我管理、生活管理,是关于事情发生顺序的选择。
01 明确目标:首先明确自己的目标,把想好的目标写下来,并为目标的实现确立最后期限;把实现目标需要做的事情列一个清单,并不断完善,这能将将目标具体化,提供实现目标的行动轨迹。
02 制定计划:“不谋而动,是所有失败的原因。”计划制定的越详细,就越知道做什么才能实现目标,越容易克服拖延症。制定计划虽然看起来花费时间,但是节省下来的时间更多。粗略估计,每天拿出10分钟做计划,能节省100分钟左右的时间。
03 关注重要任务:时间管理的本质是自我管理和生活管理。每个人都只有每天24小时,无法改变,但是我们可以决定做哪些事情。重要任务就是指完成这20%的任务,但是却可以实现80%的效果,即二八法则在工作中的应用。
04 用长期时间观念优化短期决定:成功人士懂得延期满足,比如,上班第一时间喝杯咖啡,和同事聊天,从短期来看是愉悦的,但是对于个人长期成长却没有帮助;相反,利用早上的时间学习、集中完成工作中重要的事情,短期看不出什么效果,但是长远来看对于个人发展却是至关重要。
05 学会说“不”:巴菲特曾说过:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”时间管理的关键之一就是说“不”,你可以彬彬有礼的拒绝别人不重要的请求。
06 使用ABCDE法,关注重要任务:这是一种分清事情优先顺序的方法。A类事情属于你要吃掉的青蛙,做了会给你带来明显的正面效果,不做的负面效果也很明显;B类属于应该做的事情,不做的话,后果十分严重。C类做了会使大家愉快,不做也不会有什么后果;D类可以授权别人去做;E类完全可以不做,没有任何意义。
07 聚焦关键结果领域:关键结果领域,是指我们在工作中必须取得的成果,工资就是公司为了这些成果,而向我们支付的费用。因此,我们将工作费结尾5——7个关键结果领域,去提高自己的完成度,才能在职场中得到晋升。
08 遵守“3个” 定律:在工作中,找到能为公司带来90%的贡献的3个最重要的核心工作,其余的工作交给别人去做。问自己三个问题:“我的最高价值的工作是什么?”、“我只有把哪件事请做好才会产生非凡的影响?”、“此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”
09 做好准备,减少启动能耗:把一件工作的准备工作都做好,能够帮助我们快速的开启工作。比如,工作的时候,将需要的文件资料、图表报告都放在手边;创造舒适的工作环境等。
10 升级核心技能:个人能力的提升是提高效率最有效的方法之一,因此,我们需要终身学习,不断更新自己的技能,激励自己更高效的工作。
11 找到最关键的限制因素:小到个人发展,大到企业经营,都有制约发展的限制因素,找到其中最关键的限制因素,解决它。书中举了一个例子:一家公司的销售状况变差了,公司领导以为是销售和管理团队出了问题,调查后才发现,是公司的会计使用了错误的高价格,使公司在于竞争对手的竞争中失去了优势。只有找到最关键的限制因素,才能对症下药,从根本上解决问题。
12 改变自己看问题的角度:看到事情好的一面;从失败和困境中吸取教训,学习经验;相信答案总比问题多,积极寻找解决问题的方法。
13 做技术的主人,而不是仆人:智能手机上瘾是很多现代人的问题,但是我们必须掌控自己的通信,必要时关闭手机的通知提醒,只留下突发事件的通信渠道,比如设定一个电话或邮箱,保证家人、老板或重要客户能够在紧急的时候联系到你。
14 高度的专注力:早上工作第一件事不要检查邮件,防止大脑释放多巴胺,分散一天的注意力;深度工作时,关闭手机和电脑提示音;如果有需要在上午和下午确定固定的时间回复邮件。
15 奶酪和香肠工作法:这两种工作法都是指把艰巨的任务分解成一个个小任务,背后的心理机制是“强制关闭的冲动”,即我们一旦开始做一件事,就会在做事的过程中,产生要完成这件事的心理需求。完成了第一件小任务,获得的满足感会驱使我们去完成第二个、第三个任务,没完成一个任务都会为后面的任务增加动力。
16 创造整块的时间:在碎片化的时间中,找到自己能够利用的整块时间,因为很多深度工作需要整块的时间,才能完成每天上下班的通勤时间,利用好就是一个整块的时间,还有出差坐飞机也是天然的整块时间。
17 拥抱“心流”:在心流状态下,直觉和洞察力会变得更敏锐、精确。心流产生于行动过程中,按照“动能法则”,启动阶段耗费的能量最多,但是一旦启动,耗费的能量就会下降,因此,为了防止拖延行为,最好就是保持行动的状态。比如,你想养成写作的习惯,每天写更容易坚持,如果中间隔断时间再写,每次启动的能耗就会变高,就容易发生拖延。
18 做事不中断:一旦选定要完成的任务,就100%的投入,执行过程不要中断,因为在多任务之间进行切换,整个工作要耗费的时间会增加5倍甚至更多。