对于大学生而言,“职场”似乎还很遥远,但是一转眼就发现自己已经脚踏进了实习的门槛,真正的职场就在眼前。这时才慌了手脚发现自己待人接物太嫩、处理工作也太糟糕,一时间手忙脚乱、问题不断。此刻方才惋惜大学过得太松散,没有为未来准备充分。与其临到职场才发觉自己各种不足,为什么不吸取学长学姐们的经验教训,在大学阶段就准备起来呢?

实习开始前,大学生要准备好的8项技能

  技能1:职业精神

  职场中,工作是第一位的事情,至少在工作的那几个小时里是如此的。职场中最忌讳的就是拖延,因为你永远都会有事情要做,越拖延、事情越多。

  为了适应这种情况,在大学里,你就可以开始学着合理安排自己的时间,能第一天做的事情就不要拖到第二天,因为往往你一拖延,就会发现第二天的事情加倍而来。

  另外,无论工资多少,都要学着理财了。高顿财经职业发展研究中心的Sue老师推荐大学生们从合理花销自己的生活费开始练习理财,尽量避免成为“月光族”,是开启理财的第一步。

  技能2:身体与仪表

  身体是革命的本钱。无论你是因为学生时代熬夜游戏,还是职场中没日没夜的加班、甚至通宵,累垮了身体都不值得。

  从大学起,就可以利用充沛的时间进行身体锻炼,至少试着保持良好的作息习惯。这可以令你看起来更加精神、阳光,给个人仪表加分不少。

  技能3:口头交流

  人和人之间的口头交流最容易被使绊子了。因为一来无凭无据,二来言语中稍加误导,少不更事的年轻人就会自己踩进别人设好的陷阱里。

  虽说害人之心不可有,但是防人之心也不可无。为了避免在职场被人当枪使,不如从大学开始就锻炼自己交流沟通的技巧,多与不同的人进行互动,在不同的场合采取不同的形式,慢慢地你就能摸索出其中的门道。

  技能4:书面交流

  这项技能主要包括了迅速且简明扼要地写下自己的提议,并且别人能看懂;当你看到来自他人粗略的草稿时,能找出其中不切题、不合适的部分;能灵活熟练使用文字处理工具,这不仅仅是会检查拼音和语法错误、会剪切复制与黏贴、会查找与替换等基本的内容,还需要掌握修订、边框与阴影及文字设计、插入适当的表格等。

  技能5:与他人共事

  建立良好的人际关系,这是学校和职场都有备无患的技能。Sue老师提议,大学生可以有意识地与老师、同学、同伴进行合作交流,进而建立良好的关系,在工作中也不要忘了和同事们保持亲切的往来。当你觉得自己能妥善处理各种人际关系时,不妨进一步尝试各种不同的团队合作,这会让你见识到更多人或好或坏的做事方法与习惯,丰富自己的经验及应变能力。

  技能6:收集信息

  收集各种有用的信息,无论在大学还是在职场都是必不可少的。学生时代,在不同领域中使用图书馆分类检索的系统和丰富的数据库;在职场中,熟悉各类搜索引擎的使用,明确什么类型的资料可以去哪些网站搜索、如何筛选等。

  当然更重要的是对搜索到的资料的使用,除了保存之外,更要试着提炼、分类,将其化为己用,直至最高境界——从理论、观点联想到数据、案例,或由案例、数据联想到更多的理论支持。

  技能7:使用工具

  若现在和大学生说起Excel,往往会有人嗤笑着说这有何难,是人都会。但是当你看到一堆纷乱无章的数字时,你是否能将它们用表格的形式显示出来,并用它们来说明自己的观点;或发现数字之间的关联、表达的意义?你是否能熟知Excel里各种各样的数据公式,并且知道在何种时候使用以提升自己的工作效率?

  填个表格谁不会,但如何用它表达你的想法、衬托你的观点、提升你的效率,当下大学生们并不一定都能掌握。

  技能8:怀疑与检验

  对单纯的大学生来说,当你听到或读到某些信息时,并不会留意。但是一旦进入职场,你会发现身边的“高手”们往往会进一步思考这些信息是否有用、背后代表了什么动机或启示、如果检验其准确性等。

  对此,Sue老师鼓励大学生对一些拿到的文件、得来的知识、听到的政策、看到的行动,都该抱有一种思考的态度。这是一个深思熟虑的职场人所必备的内容。其背后所需的经验可能需要你花上好几年才能真的掌握,眼下不妨多留个心,再一点点慢慢积累。

  另外,对即将进入职场的大学生来说,不仅要趁早拿下那些相关的、基础的证书,对于在未来职场大有作用的证书,如财务的ACCA、CPA,金融的CFA、FRM,语言类的各等级证书资格等,也可以慢慢接触学习起来。通过进一步的学习,丰富自己的知识、强化专业方面的技能、扩展并提升自己的眼界,自然能领略他人无法体会的内容。