职场上,不可放大你的“缺点”

  业务培训结束,结训典礼上每个学员上台做报告。报告的PPT模板是统一的,其中有一项要求每个人谈“个人的优势和劣势”,有时候这道题也会用“个人的优缺点”来表述。

  一般招聘面试、公开选拔也会常见这个问题。作为一个非专业的HR,我也常会在面试时这样问候选人。

  有一次,有位业务经理在报告中讲了自己的三个缺点,因为他讲自己的优点只有一个,缺点却讲了三个,我印象特别深。他说“我的缺点是记性差、丢三落四”还有一个我忘了。

  这两个缺点在我听来就够要命的了。在职场上,试想,哪位经理哪家公司愿意要一个“记性差、丢三落四”的员工呢?假如交待给他一项特别的工作,你会放心吗?

  刚毕业的新人,没有多少职场经验,我猜想他是放大了自己的缺点,就问:你说自己记性差、丢三落四,请举最近的丢三落四的例子来听听。

  他一时没想起这个“缺点”后面的事例,我就提示“是坐出租丢东西,还是出门忘带钥匙?还是其它?……”他想了想,说:比如妈妈打电话问早上或中午吃的什么?经常想不起来。

  我笑起来。我闺女每天中午吃学屋,晚上回家问她中午在学屋吃得什么或晚上在奶奶家吃了什么,她多半也会回答我“忘了”。其实母子或母女关于“吃的什么饭”的这种对话是形式上的关心,作为子女的那个人多半是不上心这种问题,回答也是敷衍,并不是他(她)记性不好。比如刚参加工作时我妈几乎天天都问我几点上班?现在我也经常问闺女几点放学。今天她告诉你了,明天你还会问,那是日常的家常对话,不代表我妈或者我自己记性不好。

  我常常“标榜”自己“记性很好”。当我觉得自己记性好的时候,其实是在心理上给自己一个暗示,我要记性好,“好记性”是我要的状态。于是我就在别人眼中、在自己心目中成为了一个——记性好的人。

  如果真的记性不好或者丢三落四,也要接受自己的这种“缺点”,只有接受才能容许自己有所提升和改善,因为你不可能事无巨细记住所有的事,或者你记不住说明那件事本身不重要。十多年前,有个前同事打出租车把个一万多块钱的电脑落出租车上了,幸好后来找到。当别人鄙视他的时候,他说“我就不信你们没有粗心大意疏忽的时候?”我至今还记得他的眼神。

  关于谈自己的“优缺点”这件事,专业人士给到的建议是:谈优点不要超过三个(具体或强调谈论的优点);谈缺点只谈一个并不少。

  所以,作为职场人士,有机会在公众面前必须要谈自己优缺点的时候,就多讲讲自己的优点吧,以增强自信心;至于缺点,一条足矣,有些你自己挑剔、“狠斗私字”深挖出来的“缺点”,在别人那里很有可能会被放大无数倍,影响自己所谓的“职业生涯”。因为,这世界上很多所谓的管理者大都是爱吹毛求疵爱挑人毛病的。

  比如从前的我。

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  PS:以下来自网络

  “你的优缺点”考察的是候选人(职场人士)对自己的正确认识及能否全面、客观地评价自己。对这个问题的回答,可以看出考生是否自信或者自傲、自卑。

  尽管回答优缺点是个人的主观评价,受个人自信程度、价值取向等影响很大,可能所描述的优、缺点与实际情况可能不符(比如上述的情况),但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。

  1、“避实就虚”,谈一谈无关紧要的小缺点,而不要过于坦白暴露自己能力结构中的重大缺陷。

  此外还有一个“投机”的办法,就是谈自己的“安全缺点”,就是那些在某些场合是缺点,但在外一些场合下又可能是优点的缺点,如你与那些对工作不负责任的人很难相处,经常由于苛求自己做事十全十美而导致工作的延误等。

  不过这种“安全缺点”由于易让经验丰富的考官认为你是“油嘴滑舌”,所以应慎用!

  2、谈论优点应注意表情、神态、语调等,请“低调”处理。有时可表示自己“更上一层楼”的希望和努力;

  谈论自己的缺点不要停留于缺点本身,可将重点放在自己克服缺点的决心和行动上。

  3、不要泛泛而谈,可以结合事例具体说明,尽管考官未明确要求。